Datenschutzerklärung für den KI-Check

1. Verantwortlich

CodeGewerk GmbH, Sandtorstraße 23, 39106 Magdeburg. Geschäftsführer: Marc Pischel, Philipp Bischoff. Handelsregister HRB 31992, Amtsgericht Stendal. E-Mail: info@codegewerk.de, Telefon: 0157 82461165. Das vollständige Impressum steht unter https://codegewerk.de/impressum/.

2. Worum es hier geht

Diese Erklärung gilt für den KI-Check unter https://ki-check.codegewerk.de. Sie beschreibt, welche Daten beim Ausfüllen des Checks und beim Besuch der Seiten anfallen. Für die übrige Website codegewerk.de gilt die dortige Datenschutzerklärung.

3. Was wir speichern, wenn Sie den Check abschließen

Beim Absenden speichern wir:

• Ihre Antworten im Check, also die gewählte Option je Frage,
• die daraus abgeleiteten Werte: erreichte Stufe, Zone, die drei Souveränitäts-Ampeln, die Anbieter-Kategorie und die Zustände der Schichten,
• den Zeitpunkt des Absendens,
• die Version des Fragenkatalogs, damit sich spätere Änderungen zuordnen lassen,
• die Quelle des Besuchs, sofern sie im Link stand (zum Beispiel rollup beim Roll-up oder flyer beim Flyer),
• einen zufälligen Schlüssel (Token) aus 128 Bit, der die Zeile identifiziert.

Die Quelle des Besuchs (das Kürzel aus ?s=) hält der Browser außerdem im Sitzungsspeicher (sessionStorage), damit sie ein Neuladen übersteht. Das ist kein Cookie, die Angabe wird nicht an Dritte übertragen und verschwindet mit dem Tab.

Nicht gespeichert werden: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, Angaben zu Gerät oder Browser, und es werden keine Cookies gesetzt. Wir können ein abgeschicktes Ergebnis deshalb keinem Menschen zuordnen, solange Sie uns den Link und den Anlass nicht selbst nennen.

Diese Angaben können Rückschlüsse auf ein Unternehmen zulassen, zum Beispiel über Branche, Größe und Antwortmuster. Wir behandeln sie deshalb als personenbezogene Daten, auch wenn sie ohne Namen gespeichert sind.

Zweck: Wir wollen wissen, wie Unternehmen in der Region beim Thema KI stehen, und den Check verbessern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an dieser Auswertung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Werbe- oder Profilbildung findet nicht statt.

4. Der Link zu Ihrem Ergebnis

Nach dem Absenden erhalten Sie einen Link der Form https://ki-check.codegewerk.de/e/<Schlüssel>. Wer diesen Link hat, kann Ihr Ergebnis sehen. Der Link enthält keine Namen, er enthält nur den Schlüssel zur gespeicherten Zeile. Wenn Sie ihn weitergeben, geben Sie damit auch das Ergebnis weiter.

5. Statistik

Zur Reichweitenmessung läuft auf unseren Seiten eine selbst gehostete Statistik (Umami) unter analytics.cg-in.de. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Werbe-IDs und legt kein Nutzerprofil an. Erfasst werden Seitenaufrufe, ein Ereignis je Schritt im Check sowie der abgeschlossene Check und der Klick auf den Terminknopf, jeweils ohne Name und ohne E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt auf unserem eigenen Server in Deutschland. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anonymen Reichweitenmessung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Server-Protokolle

Beim Aufruf der Seiten entstehen technische Zugriffsprotokolle auf unserem eigenen Server (Cloudron mit vorgeschaltetem Webserver) und beim Hoster. Sie enthalten die IP-Adresse, die angeforderte Adresse, Datum und Uhrzeit sowie technische Angaben zum Abruf und dienen der Sicherheit und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie werden regelmäßig gelöscht und nicht mit den Antworten aus dem Check zusammengeführt.

7. Hosting und Speicherort

Der Check läuft auf einem Server der netcup GmbH in Deutschland. Mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Antworten liegen in einer Datenbank auf demselben Server. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Die verwendete Schrift wird von unserem Server ausgeliefert, es werden keine Schriftarten von fremden Anbietern geladen.

8. Termin buchen

Der Knopf zu einem Gespräch führt auf ein Terminbuchungswerkzeug auf unserem eigenen Server (cloud.cg-in.de). Dort geben Sie die Angaben an, die für den Termin nötig sind, in der Regel Name, E-Mail-Adresse und einen Wunschtermin. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Wie lange wir speichern

Die Antworten aus dem Check löschen wir zwölf Monate nach dem Absenden. Bis dahin werten wir sie aus, danach löschen wir sie. Die Statistikdaten werden ohne Personenbezug länger aufbewahrt, weil sie keine Zuordnung erlauben.

10. Löschen auf Wunsch

Sie können die Löschung Ihres Ergebnisses jederzeit verlangen. Nennen Sie uns dazu den Link zu Ihrem Ergebnis oder den Zeitpunkt des Ausfüllens. Schreiben Sie an info@codegewerk.de, wir löschen die Zeile.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt.

Wenn wir uns künftig auf eine Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wenn sich der Check ändert, ändern wir diese Erklärung und passen das Datum oben an.